A Hello Lingo elkötelezett a táborozók és családtagjaik személyes adatainak védelme mellett. Ez a tájékoztató részletezi, hogyan gyűjtjük, használjuk és védjük az adatokat a Magyar Polgári Törvénykönyvvel összhangban.
I.
Gyűjtött adatok köre
A biztonságos és színvonalas oktatási környezet érdekében a regisztráció során az alábbi adatokat gyűjtjük:
- Szülő/Gondviselő adatai: Nevek, elérhetőségek és sürgősségi értesítendők.
- Táborozó adatai: Név, életkor és angol nyelvi szint.
- Egészségügyi adatok: Krónikus betegségek, allergiák vagy étrendi érzékenység kötelező megadása a megfelelő gondoskodás érdekében.
II.
Az adatkezelés célja
Az adatokat kizárólag a táborral kapcsolatos műveletekhez használjuk fel:
- Biztonság és egészségügyi ellátás: Annak biztosítása, hogy a személyzet és az asszisztensek megfelelő elsősegélyt vagy sürgősségi támogatást nyújthassanak.
- Oktatási beosztás: A résztvevők nyelvi szintjüknek megfelelő csoportba sorolása, ahol ez lehetséges.
- Adminisztratív kommunikáció: Foglalások, lemondások, visszatérítési igények kezelése és kapcsolattartás a szülőkkel.
III.
Bizalmasság és harmadik felek
- Szigorú adatvédelem: Minden megadott adatot a legnagyobb bizalmassággal kezelünk.
- Adatátadás tilalma: Személyes adatait nem osztjuk meg, nem adjuk el és nem értékesítjük harmadik félnek.
- Jogi megfelelőség: Az adatkezelés a magyar jogszabályi keretek között történik.
IV.
Vizuális média és rögzítés
- Rögzítési szabályzat: A résztvevők magánéletének védelme érdekében hang- vagy képfelvétel készítésére alkalmas eszközök (különösen kamerás szemüvegek) használata a tábor ideje alatt szigorúan tilos.
- Saját dokumentáció: A promóciós célból készített hivatalos tábori fotók felhasználása a jelentkezési lapon megadott preferenciák szerint történik.
V.
Adattárolás és biztonság
- Biztonságos tárolás: Iparági szabványoknak megfelelő intézkedéseket alkalmazunk (pl. kétfaktoros hitelesítés – 2FA) a jogosulatlan hozzáférés megakadályozására.
- Megőrzési idő: Az adatokat csak a tábori időszak végéig, illetve a pénzügyi és jogi szabályozások által előírt ideig tároljuk.
VI.
Az Ön jogai
A szülők jogosultak:
- Hozzáférés kérni a róluk és gyermekükről tárolt személyes adatokhoz.
- Kérni a pontatlan adatok helyesbítését.
- Visszavonni az adatkezelési hozzájárulást (azzal a megjegyzéssel, hogy bizonyos egészségügyi és biztonsági adatok megadása kötelező a részvételhez).
Hatályos: 2026. február 10.